标题所指向的实际需求，是让审计小组在新旧流程并行出现时仍能稳定处理视频会议空间配置。在场景引入环节，审计小组应把视频会议空间配置与新旧流程并行放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
判断原因时，应区分视频会议空间配置本身的长期问题与新旧流程并行带来的短时波动。以民生大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在原因诊断环节，审计小组应把视频会议空间配置与新旧流程并行放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
记录越具体，审计小组越能避免重复确认，也便于判断视频会议空间配置是否需要临时降载或改用替代安排。从事件进行阶段的证据核对看，审计小组处理新旧流程并行时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
处理视频会议空间配置时，可把高频区域、安静区域和共享区域分别观察，避免一项调整把压力转移到另一个位置。针对空间安排，需要结合审计小组的职责、新旧流程并行的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
审计小组可指定一名窗口人员汇总信息，使视频会议空间配置相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理视频会议空间配置的处理顺序展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
临时方案需要退出条件，不能在事件进行阶段结束后继续占用公共资源。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理视频会议空间配置的风险边界展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
若反馈仍集中在同一节点，说明原因可能尚未找到。在结果复盘环节，审计小组应把视频会议空间配置与新旧流程并行放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。从事件进行阶段的自然收束看，审计小组处理新旧流程并行时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。